Polityka prywatności sklepu internetowego Umbray
Data ostatniej aktualizacji: 27 września 2026
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem sklepu internetowego umbray.store jest Anton Abrosymov, NIP: 5273108667, adres: Józefa Sowińskiego 25/250, 01-105 Warszawa (dalej: „Administrator").
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można się kontaktować pod adresem e-mail: hello@umbray.store.
2. Jakie dane zbieramy
W związku ze złożeniem zamówienia zbieramy: imię i nazwisko, adres dostawy, adres e-mail, numer telefonu (jeśli podany), a w przypadku żądania faktury — dodatkowo NIP i nazwę firmy. Dane dotyczące płatności (numer karty itp.) nie są przez nas przechowywane — przetwarza je wyłącznie operator płatności Stripe.
Przy zapisie na listę mailingową zbieramy adres e-mail oraz (opcjonalnie) imię.
Podczas korzystania ze strony automatycznie zbierane mogą być dane techniczne (adres IP, typ urządzenia i przeglądarki) za pomocą plików cookies — patrz pkt 7.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna |
|---|---|
| Realizacja zamówienia (przyjęcie, płatność, wysyłka, obsługa reklamacji/zwrotów) | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy |
| Wystawienie faktury i wypełnienie obowiązków podatkowo-księgowych | Art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązek prawny (przepisy podatkowe, rachunkowe) |
| Wysyłka newslettera o nowych lampach i procesie produkcji | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda (można ją wycofać w każdej chwili) |
| Obsługa zgłoszeń i korespondencji z Klientem | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora |
| Ustalenie, obrona lub dochodzenie roszczeń | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora |
4. Komu przekazujemy dane
Dane osobowe mogą być przekazywane następującym podmiotom, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych wyżej celów:
- Stripe (Stripe Payments Europe, Ltd.) — przetwarzanie płatności online.
- Resend — wysyłka e-maili transakcyjnych (potwierdzenia zamówień) i newslettera.
- Przewoźnicy/operatorzy pocztowi (np. InPost, przewoźnik kurierski, Poczta Polska) — w zakresie danych adresowych niezbędnych do dostawy.
- Biuro księgowe — w zakresie danych na dokumentach księgowych.
- Vercel Inc. — hosting sklepu internetowego.
- Organy publiczne — wyłącznie gdy wynika to z obowiązku prawnego.
5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Niektórzy z wymienionych powyżej dostawców (w szczególności Stripe i Resend) mogą przetwarzać dane na serwerach znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (np. w Stanach Zjednoczonych). W takich przypadkach przekazanie danych odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub innego mechanizmu przewidzianego w RODO, zapewniającego odpowiedni poziom ochrony danych.
6. Okres przechowywania danych
- Dane związane z zamówieniem i dokumentami księgowymi — przez okres wymagany przepisami podatkowymi i o rachunkowości (co do zasady 5 lat od zakończenia roku podatkowego, w którym powstał obowiązek podatkowy).
- Dane przetwarzane na podstawie zgody (newsletter) — do momentu wycofania zgody.
- Dane przetwarzane w celu ustalenia/obrony roszczeń — do upływu terminu przedawnienia roszczeń.
7. Pliki cookies
Sklep wykorzystuje pliki cookies niezbędne do jego prawidłowego działania (np. utrzymanie koszyka, sesji płatności). Ustawienia dotyczące cookies można zmienić w każdej chwili w ustawieniach przeglądarki.
8. Prawa osoby, której dane dotyczą
Każdej osobie, której dane przetwarzamy, przysługuje prawo do: dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie, a w przypadku przetwarzania na podstawie zgody — wycofania zgody w każdym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
W celu realizacji powyższych praw prosimy o kontakt na adres hello@umbray.store.
Każdej osobie przysługuje również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:
Urząd Ochrony Danych Osobowych (UODO) ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl · tel. 22 531-03-00
9. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne (m.in. szyfrowane połączenie HTTPS, ograniczony dostęp do danych) w celu zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych.
10. Zmiany polityki prywatności
Niniejsza Polityka prywatności może być okresowo aktualizowana, w szczególności w związku ze zmianą przepisów prawa lub zakresu świadczonych usług. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na stronie umbray.store.